Verbale di riunione del Consiglio Direttivo

del 12 febbraio 2013

Addì dodici del mese di febbraio  duemilatredici, alle ore ventuno e cinque minuti primi in Alba Corso Italia n. 9 , presso la ALLIANZ BANK, si riunisce il Consiglio Direttivo dell’ASSOCIAZIONE I.S.A. ONLUS.

P R E M E S S O  C H E :

• Sono presenti i signori:
  • Giacomo DELLAPIANA – Presidente;;
  • Giovanni BARBERIS – Vice-Presidente;
  • Gerardo MASTROPIETRO – Consigliere;
  • Grazia BROCIERO – Consigliere
  • Gloria ABBA’ –  Tesoriere
  • Franca CASETTA – Segretario
  • Daniela RAIMONDO- Revisore dei Conti;
  • Giuseppe BORIO – Revisore dei Conti;
  • Elena CURRADO -Revisore dei Conti

 

• Sono assenti giustificati i consiglieri: Caterina VECCHIO  e  Giancarlo NEGRO
• assume la Presidenza, ai sensi del vigente Statuto, il Presidente del Consiglio Direttivo sig. Giacomo DELLAPIANA, assistito dalla sig.a Franca CASETTA, cui spetta il compito di redigere il verbale della riunione;
• l’avviso di convocazione è stato regolarmente spedito a tutti i componenti il Consiglio Direttivo ed a tutti i Revisori dei Conti, nei modi e nei termini stabiliti dalla legge e dallo Statuto.

Il Presidente dichiara il consiglio Direttivo validamente costituito ed invita i presenti a voler discutere e deliberare in merito al seguente ordine del giorno:

1.       Esame attività svolta anno 2012 e delibere conseguenti;
2.       Redazione Bilancio consuntivo 2012;
3.       Redazione bilancio preventivo 2013;
4.       Convocazione Assemblea generale ordinaria dei soci.

Passando alla discussione del primo punto all’ordine del giorno, il Presidente relaziona che al 31/12/2012 risultano iscritti n. 186 soci che hanno versato a titolo di quote associative, aderendo ai vari progetti seguiti dall’associazione durante l’anno, l’importo complessivo di 1.116,00 €.

I progetti che attualmente l’Associazione segue sono:

1) ASHALAYAM – NEW DELHI: per questo progetto sono in carico all’Associazione n. 27 ex-ragazzi di strada, raccolti o nei pressi della stazione di New Delhi o segnalati dagli assistenti sociali al responsabile del progetto Padre GEORGE, appartenente alla comunità religiosa dei SALESIANI di DON BOSCO. La comunità, denominata ASHALAYAM (CASA DELLA SPERANZA), provvede al graduale inserimento scolastico dei ragazzi, in piccoli gruppi, in laboratori di formazione culturale e professionale.  Il contributo economico dell’Associazione è costituito da un minimo di 15,00 € mensili per ciascun ragazzo sponsorizzato e permette di sostenere le spese riguardanti il vitto, l’istruzione, materiali di laboratorio ed eventuale assistenza sanitaria. Si tratta di una struttura che si occupa di circa 130 ex ragazzi di strada, che vivevano di espedienti tra i vagoni dei treni nella stazione della capitale indiana. I Padri Salesiani, che gestiscono la casa, si occupano in modo prevalente dell’educazione della gioventù, raccogliendo questi ragazzi per poi indirizzarli gradualmente ad una vita nella comunità. ASHALAYAM è rifugio e sicurezza, ma è soprattutto futuro, perché nella Casa i ragazzi possono vivere dignitosamente: nutrirsi a sufficienza, avere un riparo, istruirsi, imparare un mestiere nei laboratori, per poi essere reinseriti nella società indiana. Capita che qualcuno scappi, attratto dalla libertà della strada, o dal miraggio della vita randagia, ma viene riaccolto se ritorna nella comunità.  Succede, poi anche, che alcuni ragazzi siano reinseriti nella famiglia di origine, grazie al lavoro degli assistenti sociali. Parallela a questa struttura sta sorgendo fuori Delhi un nuovo progetto pilota, con casette per gruppi ristretti di ragazzi (tipo case-famiglia).
Sono stati donati a questo progetto, nel corso del 2012, 9.965,00 €.

2) HOLY FAMILY – NEW DELHI: l’Associazione si occupa del sostegno a n. 49 bambine e ragazze di strada, raccolte nelle vicinanze e nella stazione di New Delhi. E’ la versione al femminile del progetto precedente, gestito e sostenuto però dalle SISTERS OF HOLY FAMILY, piccola congregazione locale indiana che ha come missione la cura, l’istruzione ed il sostegno materiale della gioventù femminile. Il contributo economico dell’Associazione è di, minimo, 15,00 € mensili per ciascuna bambina-ragazza sponsorizzata che permette di sostenere le spese relative al mantenimento, istruzione, formazione professionale ed assistenza sanitaria. A gestire la casa, che ospita cinquanta bambine, è un gruppo di suore indiane, che hanno dedicato la loro missione all’istruzione delle giovani in difficoltà. Ogni bambina ha alle spalle una vita di sofferenze, di stenti, sovente di abbandono e nella Holy Family, oltre al normale diritto al vitto, alloggio ed istruzione, le ragazze possono accedere ai laboratori di cucito, di economia domestica e di computer, utili per un futuro dignitoso. Le strutture abitative sono due: una, quella storica, in centro Delhi; l’altra, più moderna, fuori città. Sono stati donati a questo progetto, nel corso del 2012, 14.642,00 €.

3) ASHALAYAM – LUKNOW: l’Associazione ha in carico il sostegno a n. 17 ragazzi. Questa casa è stata aperta da Padre Anthony, che aveva già attuato i suoi progetti educativi prima  a Calcutta con Madre Teresa e poi a Delhi. A padre Anthony è subentrato recentemente Padre SWANOOP che ha assunto la responsabilità del progetto. Anche in questa struttura vengono accolti i ragazzi di strada offrendo loro la possibilità di una vita dignitosa, in un cammino di recupero, attraverso l’istruzione e la formazione professionale. L’Associazione contribuisce con un minimo di 15 € al mese per ciascuna sponsorizzazione.  Sono stati donati a questo progetto, nel corso del 2012, complessivi 6.055,00 €.4) GOOD SHEPHERD HOME – POLUR e CHETTUPATTU:  il responsabile di questi progetti è Padre KARIKATT KURIAKOSE. I ragazzi da noi adottati, alcuni dei quali portatori di handicap fisici (poliomielitici) possono frequentare le scuole pubbliche o private, imparare un mestiere, ricevere le cure necessarie per la loro riabilitazione, avere in dotazione carrozzelle, stampelle, tutori in acciaio, scarpe ortopediche, oltre ad interventi chirurgici qualora necessari. Gli aiuti vengono destinati a due progetti paralleli: uno riguarda i ragazzi che possiamo definire “studenti interni”, l’altro “studenti esterni”. I ragazzi sono sistemati in varie scuole della zona, a seconda delle attitudini personali. Alcuni stanno frequentando l’Università, molti le scuole superiori ed altri le scuole professionali. Il progetto è sostenuto dalla nostra Associazione che ha in carico 7 ragazzi/e  “interni” sponsorizzati con un contributo minimo mensile di 20,00 € e 40  ragazzi/e “esterni” sponsorizzati con un contributo minimo mensile di 15,00 € a copertura delle spese logistiche (vitto e alloggio), d’istruzione e sanitarie quando necessarie. Sono stati donati a questo progetto, nel corso del 2012, complessivi 11.770,00 €.

5) SISTERS OF THE DESTITUTE – SENNATHUR: E’ un piccolo villaggio di capanne nel Tamil Nadu, il più meridionale degli stati indiani. Qui operano alcune suore locali, che si prendono cura delle caste più derelitte della società. L’asilo che accoglie circa 50 bambini, anche dei villaggi vicini, è sponsorizzato dal 1987 attraverso l’autotassazione di un gruppo di famiglie della Comunità parrocchiale Santa Margherita di Alba e l’aiuto generoso della Parrocchia del Mussotto. L’Associazione segue 49 adozioni a distanza, per l’istruzione dei bambini che possono così frequentare le scuole e ricevere latte, riso, farmaci, vestiti e l’ occorrente per la scuola. Alcuni ragazzi/e stanno frequentando le scuole superiori. Il contributo economico è di,  minimo, 15 € mensili per ciascun ragazzo/a e permette la fornitura di: materiale didattico, abbigliamento, vitto, medicine, ecc. Sono stati donati a questo progetto, nel corso del 2012, complessivi 22.401,00 €.
SISTER GREETA: la nostra referente Sister Greta gestisce un dispensario medico nel villaggio di KONGERPALAYAM (Tamil Nadu), piccolo centro rurale con povere famiglie di braccianti. Alcuni figli di questi braccianti, particolarmente bisognosi, sono in carico alla nostra associazione   Le adozioni dei bambini sono finalizzate al miglioramento delle precarie condizioni di vita delle famiglie ed al futuro dei minori. Alcuni bambini sono handicappati e ospitati in centri specializzati. Il  progetto prevede il sostegno a 23 bambini con un contributo economico minimo di 15,00 € mensili, che consentono la copertura delle spese scolastiche, assistenza sanitaria e alimentazione. Sono stati donati a questo progetto, nel corso del 2012, complessivi 4.370,00 €.

Il Presidente riferisce inoltre al Consiglio che, nel corso dell’anno 2012, sono stati donati una-tantum all’Associazione i seguenti importi senza alcuna finalità specifica:

1. 6.201,00  € donati dai soci dell’Associazione;
2. 3.480,18 € donati da sostenitori non soci dell’Associazione, ma che ne condividono le finalità.

Il Presidente relaziona inoltre che è ancora ad oggi da destinare l’incasso del 5 per mille relativo all’anno xxx di complessivi 3.369,15 €.

Infine, il Presidente riferisce ai presenti che, per quanto riguarda il funzionamento dell’Associazione, sono state sostenute le seguenti spese:

• Bancarie per bonifici all’estero e tenuta conto €  18,47

A conclusione del suo intervento il Presidente precisa che l’avanzo di gestione 2012 di complessivi 8.779,16 € corrisponde al saldo liquido del C/C bancario acceso a nome dell’Associazione presso la Banca d’Alba e propone che esso sia riportato al nuovo esercizio 2013.

Dopo ampia ed approfondita discussione il Consiglio, all’unanimità dei presenti e sentito anche il parere favorevole dei Revisori dei Conti presenti, delibera:

1. di attribuire il contributo del 5 per mille, incassato nel 2012, di complessivi  3.369,15 € al progetto ASHALAYAM – DELHI
2. di ripartire i contributi una-tantum versati senza una destinazione specifica nel seguente modo:
   1. 1.630,85 al progetto ASHALAYAM – DELHI
   2. 5.000,00 € al progetto SISTERS OF THE DESTITUTE – SENNATHUR
   3. di trattenere nelle disponibilità liquide dell’associazione i residui 3.050,33 € a copertura di eventuali mancati incassi dovuti a rinunce, da parte dei soci, alle adozione sottoscritte.
   4. d’approvare la proposta del Presidente di sottoporre all’Assemblea la destinazione al nuovo esercizio 2013 dell’avanzo di gestione 2012.

Al secondo punto posto all’ordine del giorno, il Presidente illustra ai presenti che, stante le disposizioni statutarie al riguardo, occorre procedere alla stesura del bilancio consuntivo dell’Associazione per l’anno 2012 da sottoporre all’esame ed all’approvazione dell’Assemblea generale ordinaria dei soci. Più in particolare il Presidente sottopone all’esame dei presenti la bozza di bilancio predisposta in relazione alle evidenze contabili al 31 dicembre 2012, illustrandone ampiamente ogni singola voce.

Dopo ampia ed approfondita discussione alla quale partecipano a turno tutti i Consiglieri presenti, il Consiglio, all’unanimità dei presenti e sentito anche il parere favorevole dei Revisori dei Conti, delibera d’approvare il Bilancio consuntivo 2012 dell’Associazione così come proposto e di allegarlo al presente verbale sotto la lettera “A”.

Al terzo punto all’ordine del giorno, il Presidente illustra ai presenti che, stante le disposizioni statutarie al riguardo, occorre altresì procedere alla stesura del bilancio preventivo dell’Associazione per l’anno 2013 da sottoporre all’esame ed all’approvazione dell’Assemblea generale ordinaria dei soci.

In particolare il Presidente sottopone ai presenti bozza di Bilancio Preventivo 2013 redatto in relazione alle Uscite ed Entrate presunte per il 2013, più in particolare, per quest’ultime è stato previsto di mantenere la quota associativa in 6,00 € annui.

Dopo breve discussione alle quale partecipano a turno tutti i Consiglieri presenti, il Consiglio, all’unanimità dei presenti e sentito anche il parere favorevole dei Revisori dei Conti, delibera d’approvare il Bilancio preventivo 2013 dell’Associazione così come proposto e di allegarlo al presente verbale sotto la lettera “B”.

Al quarto punto posto all’ordine del giorno il Consiglio Direttivo, dopo breve discussione, delibera, all’unanimità dei presenti, la convocazione dell’Assemblea Generale Ordinaria dei Soci in prima convocazione per il giorno 17 marzo 2013 alle ore 8:00 ed in seconda convocazione per il giorno 18 marzo 2013 alle ore 21:00 presso la Scuola Elementare U. Sacco in Alba con ingresso da Via De Amicis per discutere e deliberare in merito al seguente ordine del giorno:

1. Esame ed approvazione bilancio consuntivo 2012;
2. Esame ed approvazione bilancio preventivo 2013;
3. Rinnovo cariche sociali;
4. Varie ed eventuali

Esaurita la trattazione dell’ordine del giorno e nessuno chiedendo la parola, il Presidente dichiara sciolto il Consiglio alle ore ventitre e venti minuti primi. Del che è redatto il presente verbale che, previa lettura e conferma, è sottoscritto come segue:

IL PRESIDENTE    (Giacomo Dellapiana)

IL SEGRETARIO (Franca Casetta)